Сообщение на тему "Способы хранения информации в Интернете" — различия между версиями

Текущая версия на 19:00, 29 ноября 2020

Способы хранения информации в Интернете

Хранение файлов в Интернете бывает просто необходимо. Например: закончилась память на телефоне, вы перебросили все на ноутбук или на компьютер. Но так ли это надежно, как вы могли думать. Один неосторожный шаг- куда-то нажали или серьезный вирус на вашем устройстве и всё ваши необходимые файлы, документы, фотографии и видео, могут быть удалены или уничтожены.

И для таких случаев, в Интернете есть онлайн- сервисы и сайты дя хранения ваших документов и файлов. И таких сервисов достаточно много. И вы зададитесь вопросом- "Какой же выбрать?"

Яндекс Диск

На сегодняшний день один из самых популярных и удобных сервисов для хранения файлов в интернете. Облако Яндекса имеет очень удобный интерфейс как с компьютера, так и с мобильного приложения. Яндекс диск имеет различные форматы, например как "диск для бизнеса", вы добавляете участников и загружаете необходимые вам файлы и документы.

Почта для бизнеса

Технологии Яндекс.Почты — фильтр спама, автоматическая проверка писем на вирусы, защита от взлома и другие возможности. Общая адресная книга и календарь для всех сотрудников, подключенных к вашей организации. При подключении платных тарифов — неограниченное количество почтовых ящиков, Почта без рекламы, приоритетная поддержка.

Работа с фотографиями позволяет их редактировать в самом диске и создавать альбомы. Большинство документов (офисных, pdf, изображения и видео) можно просматривать в браузере прямо внутри диска, не скачивая их для этого на компьютер. Ссылками на файлы с Яндекс.Диска легко делиться с другими людьми (в пару кликов), также их можно прикреплять к письмам прямо во время написания письма. Для загрузки файлов вы должны иметь свой аккаунт в Яндексе. При регистрации вы бесплатно получаете 10 ГБ места на Яндекс.Диске для ваших файлов. Также, зарегистрировавшись по моей ссылке и установив программу вы получите еще 1 ГБ на Яндекс.Диск бесплатно. Срок хранения файлов на Яндекс.Диске неограничен. Облачное хранилище от Яндекса прекрасно подходит для хранения файлов большого размера, на длительное время.

Облако mail.ru

Облаком в данном случае называют удаленный компьютер. Компьютер где то там, далеко. Возможно даже в другой стране. Как и облака тоже где то там далеко (высоко). Часто такие компьютеры называют облачными хранилищами. Что означает хранить файлы в облаке? Это означает хранить файлы на удаленном компьютере? И зачем это нужно? Сохранность и доступность данных. Например- пришли в гости к другу, но забыли флешку с фотографиями? Они есть в облаке. Заходите на сайт облачного хранилища и показываете другу фотографии. Ваши фото всегда с вами. Актуальность данных. Больше не надо руками копировать отчет на работе, чтобы поработать с ним дома. Не надо отправлять его себе на почту, скачивать дома, работать там. Никаких лишних действий. У вас теперь есть папка или даже целый жесткий диск доступный где угодно, где есть интернет. Это как диск, флешка одновременно подключенная ко всем вашим устройствам - компьютеру дома, на работе, смартфону. Общее, единое хранилище.

Простой и удобный сервис для хранения ваших файлов в Интернете, срок хранения файлов не ограничен. Вы можете увеличить объем доступного места за отдельную плату.

Google диск

Отличный сервис как для хранения мультимедийных файлов (фото, видео), так и для текстовых документов, презентаций и электронных таблиц. Изначально этот сервис позиционировался как сервис для хранения офисных документов и назывался Google Документы. В дальнейшем он преобразовался в полноценный облачный сервис Google диск для хранения файлов любого типа и больших объемов. В Google диске имеются инструменты для создания и редактирования текстовых документов, таблиц excel, презентаций - прекрасная альтернатива Microsoft Office, позволяющая работать с вашими документами с любого компьютера подключенного к Интернету. В Google диске вам предоставляется 15 ГБ свободного дискового пространства. Есть возможность устанавливать совместный доступ к вашим файлам или ограничить их ото всех. Очень удобный, безопасный и надежный сервис для хранения ваших файлов в Интернете.

One Drive от Microsoft

Доступ к услуге файлового хостинга можно получить через предпочитаемый веб-браузер или локальное устройство. Наличие учетной записи OneDrive дает право на 15 ГБ бесплатного объема для хранения и обеспечивает сопровождение для увеличения объема для хранения, которое можно оплатить. Microsoft OneDrive упрощает процесс передачи файлов на излюбленные устройства, такие как ПК, планшеты или мобильные телефоны.

Существует поддержка Office Online в OneDrive. Это позволяет пользователям загружать, создавать, редактировать и обмениваться документами Microsoft Office непосредственно в веб-браузере. Пользователи могут создавать, просматривать и редактировать документы Word, Excel, PowerPoint и OneNote прямо в браузере. Есть синхронизация устройств, если вы придумали идею о новом проекте или, если вы писать, журналист или просто творческая личность, вам просто необходимо это куда-то записать, но доработать это нужно на другом устройстве- это не проблема.

Несомненным достоинством сервиса является возможность записи файлов путём простого перетаскивания или же использования веб-приложения.

Но этот диск имеет очень большое количество жалоб и недовольств. Достаточно ненадежное хранилище. Грузит данные в 5-10 раз медленнее, чем Google Диск. Описаны случаи удаления из хранилища (защищенного паролем!)Частые сбои синхронизации, приводящие к недоступности файлов в нужное время, а также к несохранению внесенных изменений.

Dropbox

Хаос в документах, постоянные задержки, трудности в плане координации усилий — есть более эффективный способ работы. Dropbox обеспечивает систематизацию данных, отсутствие помех и синхронизацию работы с другими участниками рабочей группы. Возможность определять очередность задач и экономить время благодаря индивидуальным подсказкам по работе с данными позволяет сократить время на поиск и не отвлекаться от основной работы. Синхронизируйте работу над проектами со своими коллегами и используйте инструменты для повседневной работы, включая Slack и Zoom, не выходя из Dropbox. В Dropbox Paper все участники объединяются на одной странице Paper, интеллектуальный инструмент для коллективной работы с документами, позволяет быстро создавать рабочие документы и управлять проектами с использованием графиков работы, списков заданий и таблиц. Новые функции администрирования в Dropbox упрощают управление рабочей группой, а также обеспечивают защиту данных, соблюдение требований законодательства по хранению данных и возможность оперативного контроля коллективной работы.