Информация по теме "Электронный документооборот. А защищены ли наши данные?" — различия между версиями
(Новая страница: « == '''ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ''' == Электронный документооборот — это обмен электрон…») |
(→ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ) |
||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| + | |||
== '''ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ''' == | == '''ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ''' == | ||
| Строка 8: | Строка 9: | ||
Если документ требует двусторонней подписи, получатель также подписывает его электронной подписью или отказывает в подписи и запрашивает корректировку. Движение документа отправитель может отследить благодаря статусам: «Отправлен», «Получен», «Подписан», «Отказано в подписи». | Если документ требует двусторонней подписи, получатель также подписывает его электронной подписью или отказывает в подписи и запрашивает корректировку. Движение документа отправитель может отследить благодаря статусам: «Отправлен», «Получен», «Подписан», «Отказано в подписи». | ||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | == '''Для чего нужен электронный документооборот компаниям''' == | ||
| + | |||
| + | |||
| + | - уменьшить количество бумажных документов в офисе; | ||
| + | - сократить финансовые и трудозатраты на содержание архива; | ||
| + | - снизить расходы на печать, канцтовары, отправку документов; | ||
| + | - уменьшить трудозатраты за счет исключения ручных действий и автоматизации процесса; | ||
| + | - избавиться от потерь документов и необходимости выставлять их заново. | ||
Версия 00:42, 21 декабря 2019
ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
Электронный документооборот — это обмен электронными документами по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) оператора ЭДО.
Электронный документооборот (ЭДО) происходит через систему оператора ЭДО, включенного в сеть доверия ФНС РФ. Одна организация отправляет другой файл документа. Адресат получает его через несколько секунд на своем ПК. Процесс можно сравнить с электронной почтой. При передаче документа оператор автоматически проверяет легитимность электронной подписи, которой завизирован документ, и соответствие формата документа требованиям законодательства.
Если документ требует двусторонней подписи, получатель также подписывает его электронной подписью или отказывает в подписи и запрашивает корректировку. Движение документа отправитель может отследить благодаря статусам: «Отправлен», «Получен», «Подписан», «Отказано в подписи».
Для чего нужен электронный документооборот компаниям
- уменьшить количество бумажных документов в офисе; - сократить финансовые и трудозатраты на содержание архива; - снизить расходы на печать, канцтовары, отправку документов; - уменьшить трудозатраты за счет исключения ручных действий и автоматизации процесса; - избавиться от потерь документов и необходимости выставлять их заново.
