Информация по теме "Электронный документооборот. А защищены ли наши данные?" — различия между версиями
(→ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ) |
(→Для чего нужен электронный документооборот компаниям) |
||
Строка 16: | Строка 16: | ||
- уменьшить количество бумажных документов в офисе; | - уменьшить количество бумажных документов в офисе; | ||
+ | |||
- сократить финансовые и трудозатраты на содержание архива; | - сократить финансовые и трудозатраты на содержание архива; | ||
+ | |||
- снизить расходы на печать, канцтовары, отправку документов; | - снизить расходы на печать, канцтовары, отправку документов; | ||
+ | |||
- уменьшить трудозатраты за счет исключения ручных действий и автоматизации процесса; | - уменьшить трудозатраты за счет исключения ручных действий и автоматизации процесса; | ||
+ | |||
- избавиться от потерь документов и необходимости выставлять их заново. | - избавиться от потерь документов и необходимости выставлять их заново. |
Версия 00:42, 21 декабря 2019
ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
Электронный документооборот — это обмен электронными документами по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) оператора ЭДО.
Электронный документооборот (ЭДО) происходит через систему оператора ЭДО, включенного в сеть доверия ФНС РФ. Одна организация отправляет другой файл документа. Адресат получает его через несколько секунд на своем ПК. Процесс можно сравнить с электронной почтой. При передаче документа оператор автоматически проверяет легитимность электронной подписи, которой завизирован документ, и соответствие формата документа требованиям законодательства.
Если документ требует двусторонней подписи, получатель также подписывает его электронной подписью или отказывает в подписи и запрашивает корректировку. Движение документа отправитель может отследить благодаря статусам: «Отправлен», «Получен», «Подписан», «Отказано в подписи».
Для чего нужен электронный документооборот компаниям
- уменьшить количество бумажных документов в офисе;
- сократить финансовые и трудозатраты на содержание архива;
- снизить расходы на печать, канцтовары, отправку документов;
- уменьшить трудозатраты за счет исключения ручных действий и автоматизации процесса;
- избавиться от потерь документов и необходимости выставлять их заново.