Информация по теме "Электронный документооборот. А защищены ли наши данные?" — различия между версиями
(→ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ) |
(→ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ) |
||
Строка 3: | Строка 3: | ||
== '''ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ''' == | == '''ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ''' == | ||
− | + | Электронный документооборот (ЭДО) – это способ организации работы с документами, при котором основная масса документов используется в электронном виде и хранится централизованно. | |
Версия 00:44, 21 декабря 2019
ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
Электронный документооборот (ЭДО) – это способ организации работы с документами, при котором основная масса документов используется в электронном виде и хранится централизованно.
Электронный документооборот (ЭДО) происходит через систему оператора ЭДО, включенного в сеть доверия ФНС РФ. Одна организация отправляет другой файл документа. Адресат получает его через несколько секунд на своем ПК. Процесс можно сравнить с электронной почтой. При передаче документа оператор автоматически проверяет легитимность электронной подписи, которой завизирован документ, и соответствие формата документа требованиям законодательства.
Если документ требует двусторонней подписи, получатель также подписывает его электронной подписью или отказывает в подписи и запрашивает корректировку. Движение документа отправитель может отследить благодаря статусам: «Отправлен», «Получен», «Подписан», «Отказано в подписи».
Для чего нужен электронный документооборот компаниям
- уменьшить количество бумажных документов в офисе;
- сократить финансовые и трудозатраты на содержание архива;
- снизить расходы на печать, канцтовары, отправку документов;
- уменьшить трудозатраты за счет исключения ручных действий и автоматизации процесса;
- избавиться от потерь документов и необходимости выставлять их заново.