"Способы хранения информации в Интернете"
Хранение файлов в Интернете бывает просто необходимо. Например: закончилась память на телефоне, вы перебросили все на ноутбук или на компьютер. Но так ли это надежно, как вы могли думать. Один неосторожный шаг- куда-то нажали или серьезный вирус на вашем устройстве и всё ваши необходимые файлы, документы, фотографии и видео, могут быть удалены или уничтожены.
И для таких случаев, в Интернете есть онлайн- сервисы и сайты для хранения ваших документов и файлов. И таких сервисов достаточно много. И вы зададитесь вопросом- "Какой же выбрать?"
Содержание
Яндекс Диск
На сегодняшний день один из самых популярных и удобных сервисов для хранения файлов в интернете. Облако Яндекса имеет очень
удобный интерфейс как с компьютера, так и с мобильного приложения. Яндекс диск имеет различные форматы, например как "диск для бизнеса", вы добавляете участников и загружаете необходимые вам файлы и документы.
Почта для бизнеса
Технологии Яндекс.Почты — фильтр спама, автоматическая проверка писем на вирусы, защита от взлома и другие возможности. Общая адресная книга и календарь для всех сотрудников, подключенных к вашей организации. При подключении платных тарифов — неограниченное количество почтовых ящиков, Почта без рекламы, приоритетная поддержка.
Работа с фотографиями позволяет их редактировать в самом диске и создавать альбомы. Большинство документов (офисных, pdf, изображения и видео) можно просматривать в браузере прямо внутри диска, не скачивая их для этого на компьютер. Ссылками на файлы с Яндекс.Диска легко делиться с другими людьми (в пару кликов), также их можно прикреплять к письмам прямо во время написания письма. Для загрузки файлов вы должны иметь свой аккаунт в Яндексе. При регистрации вы бесплатно получаете 10 ГБ места на Яндекс.Диске для ваших файлов. Срок хранения файлов на Яндекс.Диске неограничен. Облачное хранилище от Яндекса прекрасно подходит для хранения файлов большого размера, на длительное время.
Облако mail.ru
Облаком в данном случае называют удаленный компьютер. Компьютер где то там, далеко. Возможно даже в другой стране. Как и облака тоже где то там далеко (высоко). Часто такие компьютеры называют облачными хранилищами. Что означает хранить файлы в облаке? Это означает хранить файлы на удаленном компьютере? И зачем это нужно? Сохранность и доступность данных. Например- пришли в гости к другу, но забыли флешку с фотографиями? Они есть в облаке. Заходите на сайт облачного хранилища и показываете другу фотографии. Ваши фото всегда с вами. Актуальность данных. Больше не надо руками копировать отчет на работе, чтобы поработать с ним дома. Не надо отправлять его себе на почту, скачивать дома, работать там. Никаких лишних действий. У вас теперь есть папка или даже целый жесткий диск доступный где угодно, где есть интернет. Это как диск, флешка одновременно подключенная ко всем вашим устройствам - компьютеру дома, на работе, смартфону. Общее, единое хранилище.
Простой и удобный сервис для хранения ваших файлов в Интернете, срок хранения файлов не ограничен. Вы можете увеличить объем доступного места за отдельную плату.
Google диск
Отличный сервис как для хранения мультимедийных файлов (фото, видео), так и для текстовых документов, презентаций и электронных таблиц.
Изначально этот сервис позиционировался как сервис для хранения офисных документов и назывался Google Документы. В дальнейшем он преобразовался в полноценный облачный сервис Google диск для хранения файлов любого типа и больших объемов. В Google диске имеются инструменты для создания и редактирования текстовых документов, таблиц excel, презентаций - прекрасная альтернатива Microsoft Office, позволяющая работать с вашими документами с любого компьютера подключенного к Интернету. В Google диске вам предоставляется 15 ГБ свободного дискового пространства. Есть возможность устанавливать совместный доступ к вашим файлам или ограничить их ото всех. Очень удобный, безопасный и надежный сервис для хранения ваших файлов в Интернете.
One Drive от Microsoft
Доступ к услуге файлового хостинга можно получить через предпочитаемый веб-браузер или локальное устройство. Наличие учетной записи OneDrive дает право на 15 ГБ бесплатного объема для хранения и обеспечивает сопровождение для увеличения объема для хранения, которое можно оплатить. Microsoft OneDrive упрощает процесс передачи файлов на излюбленные устройства, такие как ПК, планшеты или мобильные телефоны.
Существует поддержка Office Online в OneDrive. Это позволяет пользователям загружать, создавать, редактировать и обмениваться документами Microsoft Office непосредственно в веб-браузере. Пользователи могут создавать, просматривать и редактировать документы Word, Excel, PowerPoint и OneNote прямо в браузере. Есть синхронизация устройств, если вы придумали идею о новом проекте или, если вы писатель, журналист или просто творческая личность, вам просто необходимо это куда-то записать, но доработать это нужно на другом устройстве- это не проблема.
Несомненным достоинством сервиса является возможность записи файлов путём простого перетаскивания или же использования веб-приложения.
Но этот диск имеет очень большое количество жалоб и недовольств. Достаточно ненадежное хранилище. Грузит данные в 5-10 раз медленнее, чем Google Диск. Описаны случаи удаления из хранилища (защищенного паролем!)Частые сбои синхронизации, приводящие к недоступности файлов в нужное время, а также к несохранению внесенных изменений
Dropbox
Хаос в документах, постоянные задержки, трудности в плане координации усилий — есть более эффективный способ работы.
Dropbox обеспечивает систематизацию данных, отсутствие помех и синхронизацию работы с другими участниками рабочей группы. Возможность определять очередность задач и экономить время благодаря индивидуальным подсказкам по работе с данными позволяет сократить время на поиск и не отвлекаться от основной работы. Синхронизируйте работу над проектами со своими коллегами и используйте инструменты для повседневной работы, включая Slack и Zoom, не выходя из Dropbox. В Dropbox Paper все участники объединяются на одной странице Paper, интеллектуальный инструмент для коллективной работы с документами, позволяет быстро создавать рабочие документы и управлять проектами с использованием графиков работы, списков заданий и таблиц. Новые функции администрирования в Dropbox упрощают управление рабочей группой, а также обеспечивают защиту данных, соблюдение требований законодательства по хранению данных и возможность оперативного контроля коллективной работы.
Преимущества интернет-хранилищ
- Облачные системы хранения данных имеют несколько преимуществ:
- Доступ к файлам из любой точки мира.
- Возможность сохранить ценные файлы даже в случае поломки компьютера или жесткого диска.
- Защищенность от хакерских атак. Ваши файлы не будут зашифрованы или уничтожены, даже если на компьютер попадет вирус.
- Экономия места. Теперь для хранения больших объемов данных вам не нужны физические жесткие диски.
- Удобная организация хранения. Десятки терабайт могут храниться в одном месте без обслуживания и внимания с вашей стороны.
- Автоматическая защита и шифрование данных.
Все эти преимущества делают облачные хранилища удобными как для обычных пользователей, так и для крупных компаний.