Профессиональное уничтожение документов и карт в Москве
В настоящий момент очень много организаций пользуются услугами по уничтожению архива. Сейчас такие услуги оказывают профессионалы. Отдельные организации специализируются конкретно на задачах по утилизации всевозможных документов и отдельных других информационных носителей. Подробную информацию на тему выездной Шредер вы можете найти на портале.
Почему эта услуга становится востребованной? Перед любой компанией в определенное время возникает вопрос утилизации архивов с истёкшим периодом хранения. Законодательство не позволяет просто выбросить ненужные бумаги, нужно корректно провести и зафиксировать процесс их уничтожения. Неточности или безответственность в данном вопросе могут привести не только к взысканиям, но и к очень серьёзным санкциям. Законодательство прямо не обозначает, как утилизировать документы с истёкшим сроком хранения. Комиссия сама выбирает приемлемый вариант утилизации устаревших дел. Способов здесь несколько. Наиболее практичный из них - обратиться к независимому исполнителю или, иначе говоря, специализированной компании. Если компания решает использовать другие способы уничтожения, тогда следует принимать во внимание, что: бумаги должны быть уничтожены полностью, без остатков; не нарушаются законодательные нормы; не нанесен экологический вред.
Нарушение порядка утилизации дел с истёкшим периодом хранения или преждевременная утилизация повлечет впоследствии взыскание в размере до трех тысяч руб. Данное взыскание, вне зависимости от участников спецкомиссии по утилизации, накладывается на директора предприятия. Системное нарушение повлечет штраф в увеличенном размере. Если речь идет о бумагах по налогообложению и бухгалтерскому учету, сумма взыскания на директора увеличится.
Кроме документов на бумаге организации должны заниматься утилизацией данных с вышедшим периодом хранения в электронном формате. Процесс уничтожения зависит от носителей, на которых хранились данные. Профильные организации помогут решить подобный вопрос. В том числе специалисты самостоятельно вывезут документы на грузовых автомобилях на место утилизации независимо от объемов документов. После выполнения работ клиенту предоставляется акт уничтожения документов.
